El software de gestión de inventario es una de las mejores inversiones que puede hacer como empresa de comercio electrónico. Automatizar el seguimiento del inventario puede ahorrarle incontables horas y mantener sus niveles de inventario precisos. Si bien, siempre obtendrá una mejor experiencia con un plan pagado, si recién está comenzando, es posible que desee probar las aguas.
El mejor software de seguimiento de inventario
- Zoho: Lo mejor para la venta multicanal.
- Inventario de entrada: Lo mejor para la facilidad de uso.
- Sqauare: Lo mejor para los emprendedores en solitario.
- Odoo: Lo mejor para las empresas de fabricación.
Decidir sobre el herramienta adecuada para su negocio es importante. Diferentes funciones y características pueden hacer que algunas soluciones de inventario se ajusten mucho mejor que otras.
Por suerte hay software de gestión de inventario versiones gratuitas puede usar para probar un programa antes de sumergirse. Lo último que desea es invertir tiempo y dinero en una plataforma, y luego tener que pasar por el dolor de cabeza de cambiar a otra plataforma de inventario que se adapte mejor a sus necesidades.
Por qué es importante la gestión de inventario
La gestión de inventario es un componente vital de cualquier tienda de comercio electrónico. Saber cuánto inventario tiene, cuánto pagó por él y cuándo puede obtener más es crucial para los dueños de negocios.
Sin esta información, corre el riesgo de quedarse sin existencias, costarle ventas y hacer clientes insatisfechos. También puede ser difícil tomar decisiones y fijar el precio de las cosas de manera adecuada sin una valoración precisa del inventario.
Especialmente a medida que su negocio crece, junto con su almacén y selección de productos, hacer un seguimiento manual de los niveles actuales de existencias se convierte en demasiado trabajo. La inversión en la automatización de estos procesos con aplicaciones de inventario bien vale la pena y puede evitar que cometa errores comunes de inventario.
Qué buscar en el software de gestión de inventario
La mayoría de las software de gestión de inventario incluye funciones básicas similares, como calcular el stock entrante y saliente, pero se diferencian con características adicionales o limpios interfaces de usuario.
Deberías empezar mirando las características únicas de cada uno para ver si alguno sería de valor para usted. Si nada se destaca más allá de la funcionalidad normal, vea qué interfaces le resultan más fáciles de usar. Es posible que encuentre que algunos procesos tienen más sentido o son más eficientes para su empresa.
Entonces, una vez que haya acotado qué opciones ofrecen las características más útiles en papel, pruebe la versión gratuita del software de gestión de inventario para ver cuál le gusta más. Puede ser evidente si uno es más ágil o conveniente para su operación; Otras veces, puede que solo se deba a preferencias personales y facilidad de aprendizaje. Antes de comprometerse, asegúrese de verificar los planes de precios para que no se sorprenda cuando necesite actualizar.
El mejor software gratuito de gestión de inventario
A continuación se encuentran las mejores opciones de software de inventario con versiones gratuitas disponibles.
Si usted es una pequeña empresa que puede salirse con la suya con las funciones de la versión lite o simplemente desea experimentar con una versión básica antes de invertir en el paquete premium, considere estas opciones para mejorar la gestión de su inventario.
Inventario de Zoho
Por su plan gratuito, Inventario de Zoho le brinda muchas funciones que facilitan el seguimiento de su inventario. Incluye alertas de stock bajo, equipar y opciones de agrupación, múltiples integraciones de comercio electrónico, aplicaciones de CRM y pasarelas de pago. También le brinda herramientas de envío, lo que le permite imprimir comprobantes de empaque y generar etiquetas de envío con descuento de los principales socios de logística, como USPS y UPS, directamente desde el tablero.
Zoho es un software de inventario gratuito de primera categoría para todas las PYMES, y su aplicación móvil lo convierte en la mejor opción si está en constante movimiento. El plan gratuito de Zoho tiene algunas limitaciones, pero ofrece un valor excelente para las versiones gratuitas y de pago.
Características Principales
- Gestión de kits y envíos
- Alertas de stock bajo
- Aplicación movil
- Integraciones de comercio electrónico
- Límite mensual de pedidos de venta de 50
inFlow en las instalaciones
Afluencia es un sistema ERP diseñado específicamente para pequeñas empresas, con un enfoque en empresas B2B. Incluye todo lo que necesita para administrar su negocio de manera eficiente, como software de contabilidad, ventas, marketing, herramientas de envío y gestión de inventario.
También funciona bien para ventas B2C, lo que le permite administrar el inventario, realizar un seguimiento de los envíos, crear facturas, generar informes o enviar correos electrónicos. La versión gratuita lo limita a 100 variaciones de productos y clientes, pero puede actualizar fácilmente a una versión premium, incluida la conveniente versión basada en la nube, por un costo razonable.
Características Principales
- Funcionalidad de código de barras
- Soporte de configuración
- Integraciones limitadas
- Docenas de informes
- prueba gratuita de 14 días.
Odoo
Odoo es un sistema de inventario eficiente que se integra con otras aplicaciones de la empresa. El inventario de doble entrada de Odoo no tiene entrada/salida/transformación de stock. En cambio, todas las operaciones (compra, producción, entrega) son movimientos de stock entre ubicaciones (ubicaciones de gestión de almacenes). Utilice puntos de pedido y solicitudes automatizadas para hacer que su cadena de suministro sea más eficiente.
Realice un seguimiento de cada movimiento de existencias desde la orden de compra hasta el contenedor del almacén y las órdenes de venta. Rastree lotes o números de serie aguas arriba o aguas abajo desde cualquier lugar dentro de su cadena de suministro. Tome mejores decisiones con datos en tiempo real que puede guardar y compartir fácilmente con cualquier persona. Personalice los informes para que sean fáciles de leer y comprender.
Características Principales
- Seguimiento en tiempo real
- Umbrales de reabastecimiento
- Informes personalizables
- Integraciones internas
- Soporte de envío directo
Square
Square es mejor conocido como un sistema de punto de venta (POS) para pequeñas empresas., pero ofrece mucho más que eso. Además de vender productos en las tiendas, Square permite a los comerciantes aceptar tarjetas de crédito en línea, realizar un seguimiento de los niveles de inventario y enviar facturas por correo electrónico. Su falta de limitaciones en el software gratuito de gestión de inventario es impresionante.
Square también ofrece una variedad de aplicaciones para dispositivos móviles, incluida una diseñada específicamente para el comercio minorista. Con Square, puede configurar fácilmente su propia tienda, agregar productos, aceptar pagos y controlar todo, desde los niveles de existencias hasta los informes de ventas. Incluso puede integrarse con servicios de terceros como Facebook y Twitter para promocionar su tienda en línea.
Características Principales
- Usuarios, productos y ubicaciones ilimitados
- Falta de integraciones e informes personalizados
- Sincronización en línea, móvil y en la tienda
- Sistema POS fácil de usar
- Sin límites de transacción
Amablemente
Sortly es un sistema de gestión de inventario de múltiples ubicaciones que permite a los usuarios realizar un seguimiento de los recuentos de inventario en varios sitios. Sus características notables incluyen capacidades fuera de línea, códigos de barras personalizados y Escáneres QR. Permite a los usuarios administrar el inventario sin acceso a Internet y su escáner de código de barras permite una rápida identificación de los artículos. La aplicación de escáner QR es compatible con dispositivos Android e iOS.
Características Principales
- Ubicaciones y transacciones ilimitadas
- Límite de un usuario y 100 productos
- Soporte de código de barras y QR
- Aplicación movil
- Sin integraciones
Tormenta de cajas
Creado por Fishbowl Inventories, BoxStorm ofrece un sistema de gestión de inventario rico en funciones que le permite realizar un seguimiento de los artículos en función de las características personalizadas. Por ejemplo, la fecha de caducidad, el lote y el número de serie le permiten crear fácilmente informes de inventario útiles.
BoxStorm incluye funciones como código de barras, inventario cíclicoy reordenación automática, pero limita el número de transacciones y usuarios gratuitos. No tiene la profundidad de un CRM administrador como Zoho Inventory, aunque tiene mejores funciones de administración de proveedores que la versión gratuita de Square.
Características Principales
- Aplicación movil
- Límite de un usuario y una ubicación
- Límite de 25 artículos y 100 transacciones por mes
- Integraciones limitadas
- Herramientas de gestión de proveedores.
Carpeta de ventas
SalesBinder tiene una interfaz intuitiva que permite mucha personalización, para que pueda hacer que el programa funcione exactamente como lo desea. La versión gratuita de Salesbinder no incluye integraciones de comercio electrónico, pero la versión premium tiene varias opciones.
La versión gratuita tiene funciones sólidas para registrar el inventario y realizar un seguimiento de las ventas., sin embargo. Además de los límites mensuales, puede obtener una gran cantidad de uso totalmente gratis. Y los planes pagos comienzan en solo $ 10 por mes (lo que lo convierte en el más barato aparte de RightControl). Salesbinder es una excelente elección para las empresas más pequeñas con un inventario limitado o aquellas que recién comenzando.
Características Principales
- Ubicaciones y transacciones ilimitadas
- Límite de 100 productos y un usuario
- CRM incluido
- Soporte de código de barras
- Integraciones pagas
Reservas
Aplicación de gestión de inventario Stockpile de Canvus es una excelente opción para las pequeñas empresas que solo necesitan una gestión básica del inventario. No requiere ningún conocimiento técnico o incluso una descarga ya que funciona fuera de un basado en la nube sistema de gestión de inventario.
Su simplicidad lo hace perfecto para quienes carecen de experiencia con los sistemas de inventario, pero puede faltar para quienes necesitan herramientas de inventario más avanzadas. Si desea más opciones de personalización, considere Zoho Inventory en su lugar.
Características Principales
- Ubicaciones, usuarios y transacciones ilimitadas
- Fácil de usar interfaz
- Sin integraciones
- Características limitadas
- Poca personalización
Entrega
Delivrd es una solución de gestión de inventario en línea diseñada para minoristas en línea y empresas de comercio electrónico. Incluye una completa gestión de pedidos y proceso de cumplimiento, incluidos los procesos de gestión de inventario para las aplicaciones de gestión de selección, embalaje y envío.
Delivrd también ayuda con la logística, incluido el abastecimiento de productos y la venta a los clientes con su proceso de cumplimiento de extremo a extremo. Mejore la velocidad y precisión de sus procesos de inventario con Delivrd.
Características Principales
- Proceso de cumplimiento guiado
- Gestión de material de embalaje
- Soporte de código de barras
- Validación de direcciones
- Plataforma de gestión de inventario basada en la nube
Control derecho
RightControl (de Losoftware) ofrece aplicaciones de administración de inventario fáciles de usar que pueden ayudar a las pequeñas empresas a controlar sus productos y el servicio al cliente. Aunque carece de funciones destacadas como el escaneo de códigos de barras y la integración con otros sistemas, ofrece un conjunto decente de herramientas para rastrear el inventario y generar informes personalizados.
El programa también incluye un módulo CRM incorporado que le permite enviar correos electrónicos a los clientes y administrar contactos, incluidas notas, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, etc. Puede crear tareas, hacer un seguimiento de los clientes por correo electrónico y ver la correspondencia pasada a través de una función de historial. También puede exportar los datos de contacto a Microsoft Outlook.
Características Principales
- Características del código de barras
- CRM completo
- Límites bajos de usuarios, artículos y transacciones
- Gestion de envios
- Características de la estrategia de almacén
Control de stock
Stock Control es una aplicación de iOS que le permite administrar el inventario en múltiples ubicaciones y grupos. Esto resulta útil cuando se gestiona el inventario en varias ubicaciones o se separan las cantidades de existencias con fines impositivos o de propiedad. Sin embargo, el plan básico lo limita a solo 15 productos, por lo que no obtendrá mucho más que una demostración antes de tener que actualizar a un plan avanzado para productos adicionales.
Características Principales
- iOS
- Ordenar por artículo y ubicación
- Alertas de stock bajo
- Herramientas de búsqueda simples
- Umbral de producto bajo
Preguntas Frecuentes
¿Qué software gratuito de gestión de inventario es adecuado para usted?
En definitiva, las necesidades específicas de su empresa determinarán qué opción de software es mejor para usted. No existe la mejor opción para todas las empresas, aunque algunas tienen mejores calificaciones generales que otras.
Por suerte, muchos ofrecen una gran cantidad de funciones gratuitas o períodos de prueba para que pueda probarlos antes de hacer su selección e invertir dinero. Si bien estas versiones de software gratuitas pueden ser suficientes para algunas pequeñas empresas, muchas tendrán que actualizarse a un plan de suscripción premium a medida que aumente su volumen de ventas.
¡Asegúrese de haber encontrado el software correcto antes de ese punto! Dejando de lado el dinero, puede ser una gran tarea migrar su inventario e historial de ventas a un nuevo sistema. Puedes usar el software de gestión de inventario gratuito para ver si el programa es adecuado para su tienda en línea antes de invertir demasiado en él.
