El mejor software de gestión de inventario en 2023

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La gestión precisa del inventario es esencial para administrar un negocio, ya sea minorista, mayorista o ambos. Si vende productos, entonces su inventario es su negocio. Si no está haciendo un seguimiento de su valor de inventario y cuando necesita reordenar, entonces está perdiendo dinero. Los productos son activos y es necesario configurar un sistema de gestión de activos.

Software de gestión de inventario

Está desperdiciando dinero en adquirir acciones que sus clientes no quieren o está perdiendo la oportunidad de vender los artículos que realmente quieren.

Afortunadamente, se encuentra disponible una amplia gama de tecnología relacionada con el inventario. Muchas aplicaciones de administración de inventario ofrecen opciones personalizadas que seguramente se adaptarán a las necesidades de su empresa.

La única pregunta es: ¿qué herramientas de gestión de inventario debería utilizar? Cubriremos las mejores opciones de software de administración de inventario en el mercado hoy para ayudarlo a decidir.

¿Qué es un sistema de gestión de inventario?

Un sistema de calidad garantiza que pueda realizar un seguimiento, administrar y organizar sus ventas de productos, sus compras de materiales y otros procesos de producción en todas las operaciones comerciales.

Desde el desarrollo del software de gestión de inventarios, quedaron atrás los días en los que se registraba toda esta información con papel y lápiz. En cambio, las empresas ahora pueden usar códigos de barras o identificación por radiofrecuencia (RFID) para identificar qué envíos han llegado y dónde se han enviado sus productos.

El uso de un sistema adecuado le permite reducir el tiempo y el esfuerzo dedicados al seguimiento básico, y podrá crear un sistema más sólido y eficiente, con una mayor visibilidad del inventario.

¿Cómo puede el software de gestión de inventario ayudar a mi empresa?

Implementar la mejor solución de gestión de inventario para su negocio puede ayudarlo a obtener muchos beneficios, incluido el ahorro de tiempo y dinero.

Por ejemplo, podrá automatizar el seguimiento del inventario para ver cuánto producto tiene en stock en tiempo real. Esto permite que su negocio sea más ágil ya que responde a las necesidades de los clientes casi de inmediato. Hace que la gestión de existencias sea fácil y precisa.

La capacidad de emparejar el software de inventario con el escaneo de códigos de barras le permitirá a su empresa procesar pedidos rápidamente y proporcionar envíos más rápidos para los pedidos de los clientes, lo que en última instancia brindará una mejor experiencia al cliente.

Examinemos formas adicionales en que el software de administración de inventario de comercio electrónico puede generar ahorros de costos para su negocio en crecimiento:

  • La gestión eficaz de su inventario le permitirá comprar a sus proveedores solo cuando lo necesite. Esto significa que no está pagando por espacio de almacenamiento innecesario y puede obtener mejores precios al hacer pedidos en grandes cantidades.
  • Un almacén organizado le permite almacenar mercancías de manera eficiente que agiliza su proceso, ahorrando tiempo y brindando más espacio.
  • Mayor productividad al garantizar que sus empleados no pierdan el tiempo buscando mercadería, rastreando pedidos o tratando de hacer espacio en un almacén abarrotado.
  • Un buen sistema de gestión de inventario incluye informes avanzados, que le permiten realizar un seguimiento de los productos que se venden bien. Algunos programas pueden incluso incluir la capacidad de previsión de la demanda para que pueda evitar tener un exceso de inventario a mano.
  • Su empresa se beneficiará de un mejor servicio al cliente e incluso puede evitar que su empresa incumpla los acuerdos de nivel de servicio.
  • Una vez que consolide su actividad e implemente un enrutamiento eficiente, sus activos fijos (camiones, montacargas y transpaletas) se beneficiarán de un desgaste reducido.

Hay tres desafíos principales para la gestión de inventario: optimizar los costos, no tener suficiente espacio en el almacén y la necesidad de ahorrar tiempo. Si su empresa tiene control sobre los tres, puede garantizar que los productos estén permanentemente disponibles y enviados a los clientes de manera oportuna mientras mantiene los costos bajos.

¿Puedo usar Excel como un sistema de seguimiento de inventario?

Si su empresa tiene Microsoft Office, tiene un sistema de seguimiento de inventario listo para usar. Microsoft Excel le permite realizar un seguimiento de todos los datos que necesita para administrar su inventario y cadena de suministro y mantener su negocio organizado.

Ir por este camino puede ser la mejor opción para una pequeña empresa con un presupuesto limitado. Sin embargo, hay varias cosas a tener en cuenta al tomar esta ruta.

Excel vs. software de seguimiento de inventario

Hemos discutido que una buena gestión de inventario es crucial para optimizar la cadena de suministro y la distribución. Esto se aplica a cualquier negocio, desde la industria de la moda hasta la construcción y todo lo demás.

Muchos empresarios y pequeñas y medianas empresas utilizan Excel o una configuración de hoja de cálculo similar. Entonces, veamos las ventajas y limitaciones de usar esta opción.

Beneficios de usar Microsoft Excel

Excel es fácil de usar y el costo es bajo. A menudo, las empresas ya lo utilizan para otras aplicaciones, desde la contabilidad hasta la programación.

Hay varias cosas que debe tener en su lugar para usar Excel:

  • Sus productos deben incluir una referencia de SKU, nombre, descripción, precio por unidad e impuestos (si corresponde). Los datos adicionales, como un código de barras, etiquetas y la ubicación del proveedor y el almacén, también pueden ser útiles.
  • El seguimiento de inventario debe ingresarse y actualizarse manualmente.
  • Una base de datos de clientes con el nombre del cliente, el número de factura, el nombre de facturación, la dirección comercial y la dirección de envío.
  • Una función que genera presupuestos y órdenes de compra.

Inconvenientes de usar Microsoft Excel

Excel no es adecuado para una gestión de pedidos más complicada. La gestión manual del inventario es una pérdida de tiempo y también aumenta el riesgo de cometer errores.

Otros problemas incluyen:

  • Excel no está automatizado, por lo que no puede administrar el seguimiento de pedidos y el inventario en tiempo real.
  • Un empleado solo puede acceder y cambiarlo a la vez.
  • Excel viene con un riesgo de pérdida de datos.

1. afluencia

Software de gestión de inventario de entrada

InFlow Inventory tiene un par de cosas a su favor: es una de las opciones más asequibles y es fácil de usar. Una variedad de empresas, incluidas tiendas minoristas, empresas de TI y tecnología e instituciones de educación superior, utilizan esta plataforma. Es un completo sistema de gestión de almacenes (WMS) que agiliza las cosas independientemente de cuántos almacenes adicionales opere.

Características principales:

  • Funciones de seguimiento de inventario automatizado
  • Tiene una excelente aplicación móvil que admite el escaneo de códigos de barras.
  • Informes detallados de impuestos sobre las ventas, las compras, el inventario y las ventas
  • Órdenes de compra, envío directo, órdenes de compra y recibos por correo electrónico, y admite múltiples direcciones de envío
  • Paga a los proveedores en pagos por lotes y pagos parciales, y realiza un seguimiento de los saldos y créditos
  • Administra proveedores con información de contacto e historial de pedidos.
  • Escanea y genera códigos de barras
  • Aplicaciones móviles para administrar artículos de inventario sobre la marcha, disponibles para Android e iOS.

Integraciones:

Precios:

  • Versión ligera: $71 por mes (100 órdenes de venta por mes)
  • Estándar: $179 por mes (1,000 órdenes de venta por mes)
  • más: $449 por mes (10,000 órdenes de venta por mes)

Si necesita procesar más de 10,000 pedidos de ventas por mes, debe comunicarse con ellos para obtener una solución personalizada.

Prueba gratis: Sí, hay una prueba gratuita de 14 días.

2. ZOHO Inventory Software

Gestión de inventario de Zoho

es un software en línea que proporciona almacenaje gestión, cumplimiento de pedidos y control de inventario. Se integra con otras herramientas de Zoho, como su software de administración de relaciones con los clientes (CRM), para que las operaciones comerciales sean más fluidas para todos, no solo para los administradores de inventario.

Esta empresa de gestión de inventario basada en la nube le brinda todos los sistemas de control de inventario que necesita.

Caracteristicas

  • Agrupación y agrupación de artículos
  • Gestión de varios almacenes
  • Número de serie, seguimiento de lotes y seguimiento de fecha de caducidad
  • Gestión de pedidos de venta
  • Facturación
  • generador de SKU
  • Embalaje y envío
  • Listas de precios de proveedores
  • Soluciones de facturación y órdenes de compra

Integraciones

  • WooCommerce
  • Shopify
  • Amazon
  • eBay
  • Etsy
  • UPS
  • USPS
  • FedEx
  • DHL

Precios

  • Versión gratuita: Admite hasta 50 pedidos por mes para dos usuarios y un almacén.
  • Versión estándar: $59 por mes (facturado anualmente) para hasta 15000 pedidos por mes para tres usuarios y dos almacenes.
  • Versión profesional: $99 por mes (facturado anualmente) para hasta 7500 pedidos por mes para cinco usuarios y cinco almacenes.
  • Versión premium: $159 por mes (facturado anualmente) para hasta 15000 pedidos por mes para diez usuarios y siete almacenes.
  • Versión élite: $239 por mes (facturado anualmente) para pedidos ilimitados para quince usuarios y quince almacenes.

Prueba gratis: Zoho Inventory ofrece una cuenta de demostración y una opción gratuita.

3. ecom Dash

Sistema de gestión de inventario ECom Dash

Tablero de comercio electrónico actualizará las cantidades de sus productos sin importar en cuántos mercados en línea o tiendas web venda su empresa. Su misión es ayudar a las empresas a administrar su inventario de manera más efectiva, permitiéndoles hacer crecer su negocio.

Caracteristicas

  • Actualice las cantidades de productos las 24 horas del día, los 7 días de la semana con la sincronización automatizada de inventario de múltiples canales de ventas
  • La capacidad de administrar el inventario en múltiples plataformas y almacenes
  • Consolidación de la gestión de pedidos en un panel
  • La capacidad de realizar un seguimiento del inventario serializado, los artículos agrupados y los artículos fabricados

Integraciones

  • Amazon
  • Etsy
  • WooCommerce
  • Walmart
  • Etsy
  • Google
  • Shopify
  • UPS
  • FedEx
  • DHL

Precios

  • Versión gratuita: Ofrece 30 pedidos por mes con canales de venta, usuarios, listados de productos, correo electrónico y soporte de chat ilimitados. También incluye la sincronización de cien productos y una llamada de incorporación gratuita de 1 hora.
  • La versión Pro: Comienza en $ 25 por mes e incluye todo en el plan gratuito más la funcionalidad de dropshipping, aplicación móvil, soporte telefónico gratuito y más. Incluye 30 pedidos por mes, el precio está disponible para pedidos adicionales.

Pase gratuito: Ecom Dash ofrece una versión gratuita.

4. NetSuite by Oracle

NetSuite El software de gestión de inventario ofrece funciones de gestión de órdenes de trabajo, logística, gestión de datos y planificación, además de gestión de inventario y órdenes.

Caracteristicas

  • Multi-ubicación cumplimiento le permite eliminar múltiples envíos para un solo pedido
  • Reabastecimiento basado en la demanda para administrar los pedidos nuevos y mantener los niveles preferidos de existencias
  • La capacidad de rastrear el inventario mediante el seguimiento de lotes y series
  • Códigos de barras imprimibles y etiquetas de artículos que incluyen números de transacción
  • Formularios para ayudar en la gestión y las operaciones diarias de la cadena de suministro, incluidas las hojas de recuento de inventario y las listas de envío de fabricación
  • Recuentos de inventario periódicos que calculan automáticamente las cantidades de artículos disponibles en cualquier ubicación

Integraciones

  • Disponible bajo petición

Precios

Los usuarios se suscriben al servicio por una tarifa de licencia anual. Incluye la plataforma central, los módulos opcionales y el número total de usuarios. También hay una tarifa única para la configuración inicial. Debe comunicarse con NetSuite para analizar las necesidades y los precios de su empresa.

Prueba gratis: No. Sin embargo, ofrecen un recorrido gratuito por el producto.

5. Colmena de pedidos

Gestión de inventario OrderHive

Orden colmena ofrece un software empresarial de gestión de inventario basado en la nube que gestiona el cumplimiento de pedidos, la automatización del comercio electrónico y el movimiento de productos.

Caracteristicas

  • Sincronización de inventario en tiempo real
  • Informes y análisis rápidos
  • Integración multicanal
  • Software de gestión de pedidos que procesa fácilmente los pedidos, incluida la generación de facturas, la gestión de devoluciones y el envío directo y los pedidos pendientes

Integraciones

  • Amazon
  • Shopify
  • WooCommerce
  • FedEx
  • eBay
  • Quickbooks
  • PayPal
  • Stripe
  • Walmart
  • Etsy
  • USPS
  • UPS
  • Google Sheets

Precios

  • Versión gratuita: Ofrece gestión básica de inventario para usuarios de Shopify.
  • Versión ligera: $44.99 al mes con integraciones ilimitadas, SKU ilimitados y soporte por chat y correo electrónico durante la incorporación.
  • Versión de inicio: $134.99 por mes con muchas automatizaciones y soporte de chat en cada etapa de configuración
  • Versión de crecimiento: $269.99 al mes, que incluye acceso a la API de Orderhive y 4 horas de formación para empleados

Orderhive personaliza la versión empresarial para su negocio. Los precios están disponibles bajo petición.

Prueba gratis: Sí, hay una prueba gratuita de 15 días que no requiere una tarjeta de crédito al registrarse.

6. SkuVault

Gestión de inventario de SkuVault

SkuVault se enorgullece de ofrecer un sistema que brinda soluciones para los problemas de comercio electrónico más desafiantes. Su sitio web afirma que su sistema de optimización de inventario puede ayudarlo a lograr un cumplimiento un 87% más rápido y un 83% menos de envíos erróneos.

Caracteristicas

  • Seguimiento de inventario avanzado con funciones como el escaneo de códigos de barras en todas las ubicaciones del almacén
  • Planificación y previsión de la demanda con informes que incluyen el historial de ventas
  • Funciones automatizadas que simplifican el funcionamiento de su almacén y aumentan la velocidad y la precisión
  • Ofrece paquetes de incorporación y capacitación.
  • Funciones avanzadas de orden de compra

Integraciones

  • Amazon
  • eBay
  • Etsy
  • Shopify
  • WooCommerce
  • Square
  • Salesforce

Precios

  • Versión de crecimiento: $269 ​​por mes (facturado anualmente) para dos usuarios y hasta 2,000 pedidos por mes
  • Versión profesional: $409 ​​por mes (facturado anualmente) para dos usuarios y hasta 5,000 pedidos por mes
  • Versión empresarial: $809 ​​por mes (facturado anualmente) para dos usuarios y hasta 20,000 pedidos por mes

Prueba gratis: No. Ofrecen una demostración gratuita.

7. SellerCloud

VendedorCloud es una plataforma de comercio electrónico enfocada en omnicanal venta. Ofrece la capacidad de administrar el inventario, publicar listados de productos y cumplir con los pedidos.

Caracteristicas

  • Una plataforma única que puede manejar toda la gestión y el cumplimiento del inventario
  • Lista en múltiples canales directamente desde Seller Cloud
  • Establecer preferencias de envío para cada producto
  • Sincronización del inventario en todos los canales de venta
  • Gestión de varios almacenes
  • Reserve inventario para canales y ofertas específicos
  • Gestionar órdenes de compra y realizar un seguimiento de los productos.

Integraciones

  • Amazon
  • eBay
  • Walmart
  • Wayfair
  • Shopify
  • WooCommerce
  • FedEx
  • UPS
  • DHL
  • PayPal
  • Stripe
  • Authorize.net
  • Square

Precios

  • Versión empresarial:Desde $750, más un cargo por pedido
  • Versión personalizada: Desde $1000, más un cargo por pedido

Pase gratuito: No, pero puedes solicitar una demo gratuita.

8. lunes

Lunes Gestión de inventario

monday.com es un sistema operativo de trabajo (Work OS) donde las organizaciones de cualquier tamaño pueden crear las herramientas y los procesos de gestión de inventario que necesitan para gestionar todos los aspectos de su trabajo. Al combinar componentes básicos, como integraciones y automatizaciones de aplicaciones, los equipos pueden crear o personalizar los flujos de trabajo de sus sueños.

Caracteristicas

  • Tablero codificado por colores que le permite a usted y a su equipo mantenerse en el camino y pedidos cumplir sin demora para una mejor eficiencia de la cadena de suministro. 
  • El estado del inventario es fácil de rastrear de un vistazo, lo que le permite ver cuánto espacio tiene para artículos nuevos y qué productos necesitan ser reabastecidos.
  • Le permite rastrear sus envíos mostrando su estado exacto
  • Importar datos de hojas de cálculo existentes
  • Se integra con muchas de sus herramientas existentes
  • Cree códigos QR para permitir que su teléfono inteligente rastree artículos y actualice estados

Integraciones

  • Microsoft Excel
  • Zoom
  • Zapier
  • gmail
  • Calendario de Google
  • Flojo
  • Microsoft Teams
  • Shopify
  • Amazon

Precios

Monday tiene cuatro niveles de precios, además del plan individual gratuito de por vida, que incluye dos asientos.

  • BASIC: $10/asiento/mes ($8/asiento con descuento anual)
  • Estándar: $12/asiento/mes ($10/asiento con descuento anual)
  • Pro: $20/asiento/mes ($16/asiento con descuento anual)
  • Empresa: Personalizado

Prueba gratis: Sí, hay una prueba gratuita de 14 días. Una vez que finaliza la prueba, se convierte automáticamente al plan individual gratuito de por vida.

9. CIN7

NIC7

Muchas plataformas de planificación de recursos empresariales (o ERP) cuentan con módulos para varias partes de su negocio, incluido el software de contabilidad, punto de venta, inventario y envío. Esto significa que tiene un sistema sólido e integrado, pero a menudo le cobran por cada módulo, lo que puede resultar costoso.

cin7 ofrece muchos de estos módulos como estándar con su plan, lo que lo convierte en una atractiva solución de gestión de inventario.

Principales Caracteristicas

  • Gestión de inventario que conecta productos, canales de venta, pedidos, flujos de trabajo, ubicaciones de existencias, almacenes y más
  • Totalmente personalizable
  • Admite negocios de venta en línea, mayoristas y minoristas
  • Seguimiento de número de serie para facilitar el seguimiento de activos

Integraciones

  • Amazon
  • Shopify
  • WooCommerce
  • Walmart
  • Wayfair
  • eBay
  • Etsy
  • Square

Precios

  • Diseñaron el plan de pequeñas empresas para empresas enfocadas en la venta en línea. El precio comienza en $ 299 por mes.
  • Dirigieron el siguiente nivel hacia B2B y vendedores mayoristas. El precio comienza en $ 539 por mes.
  • La versión avanzada admite ventas al consumidor y al por mayor. El precio comienza en $ 999 por mes.
  • Hay disponibles soluciones empresariales para empresas que necesitan un sistema más complejo.

Prueba gratis: No. Sin embargo, puede reservar una demostración.

10. Quickbooks for Inventory

Quickbooks para inventario

Quickbooks por Intuit es conocido por su software de contabilidad. Pero su opción de comercio electrónico ofrece un sistema de gestión de inventario eficiente que puede manejar sus necesidades, independientemente del tamaño de la empresa.

Caracteristicas

  • Visibilidad y seguimiento de inventario en tiempo real
  • Procesos automatizados que eliminan errores críticos para una mejor gestión de órdenes de compra
  • Tres niveles de seguimiento de ubicación: estantería/contenedor, palé y área de sección
  • Transfiera inmediatamente el inventario de una ubicación a otra para satisfacer la demanda.
  • Pronóstico de inventario automatizado
  • Consolide la información del proveedor en una ubicación central
  • Rastree los tiempos de entrega y la escasez por proveedor
  • Informes de inventario personalizados

Integraciones

  • Amazon
  • Etsy
  • Shopify
  • WooCommerce
  • eBay
  • Squarespace
  • ShipStation

Precios

Quickbooks Commerce y Quickbooks Essentials cuestan $ 50 por mes (durante los primeros tres meses), luego aumentan a $ 100 por mes.

Las opciones empresariales más avanzadas están disponibles desde $197 durante el primer año.

Prueba gratis: Está disponible una prueba de 30 días de Quickbooks Desktop Enterprise. 

Lo que debe considerar al elegir un software de gestión de inventario

Cuales son tus requisitos?

La primera consideración antes de invertir en un software de gestión de inventario es comprender los requisitos de su empresa. La forma más fácil de hacer esto es averiguar qué problemas tiene actualmente.

¿Es importante para usted monitorear el estado de sus envíos? ¿Ha tenido problemas para realizar un seguimiento de los niveles de inventario? ¿Tiene varios almacenes? Muchas plataformas de gestión de inventario ofrecen una funcionalidad básica de gestión de almacenes, como el seguimiento por ubicación del almacén y la generación automática de listas de selección y comprobantes de embalaje, pero algunos propietarios de pequeñas empresas descubren que necesitan más opciones, como el kitting y el ciclo de recuento.

Comprender sus necesidades y explicárselas al proveedor no solo lo ayudará a elegir el mejor sistema de software para su empresa, sino que también lo ayudará a obtener un precio que se ajuste a su presupuesto.

¿Se ajusta a tu presupuesto?

Quiere la mejor solución para su negocio, pero también tiene que considerar un presupuesto.

Los precios del software están relacionados con la complejidad de las necesidades de su empresa. Obviamente, un sistema más complejo será más caro. Dependiendo de la complejidad de los niveles de inventario, la cantidad de artículos de inventario y el tipo de negocio, es posible que algunas soluciones de inventario sean más asequibles que otras... incluso si a primera vista el precio parece estar fuera de su presupuesto. Verifique si hay algún tipo de tarifa de instalación que pueda influir en la asequibilidad general.

¿Puede comenzar con una versión reducida antes de comprometerse con la opción más cara? La mayoría de los productos de software de gestión de inventario ofrecen múltiples planes dentro de un rango de precios que puede pagar. Si bien no todas las empresas ofrecen un plan gratuito, algunas ofrecen una prueba gratuita. Y aunque algunos no ofrecen una prueba gratuita, muchos ofrecen un plan básico para ayudarlo a comenzar. A medida que su negocio crece, puede escalar a un plan más avanzado.

La mayoría de los proveedores tienen niveles de precios, y puede ascender una vez que su empresa haya superado su sistema actual. De esa manera, no tienes que gastar mucho dinero desde el principio.

Asegúrese de que sus finanzas sean lo suficientemente estables para el plan elegido. Consulta tu presupuesto y decide si es el momento adecuado para invertir en tecnología.

Por lo general, los beneficios superarán los costos, pero solo si tiene claro lo que realmente necesita y puede pagar.

Afortunadamente, las soluciones de software basadas en la nube han hecho que sea más asequible para las pequeñas empresas invertir en sistemas de gestión de inventario. Este tipo de software es la mejor opción para startups, pequeñas y medianas empresas o empresas con presupuestos bajos.

¿Se puede personalizar?

Si su empresa tiene requisitos complicados, deberá personalizar al menos una parte de su sistema de gestión de inventario. Consulte con el proveedor del software para ver si el software puede satisfacer sus necesidades y personalizarse. El software de gestión de inventario típico tiene cierto nivel de flexibilidad para la personalización.

También puede ver si su proveedor puede trabajar con su sistema de gestión de inventario existente. Hay situaciones en las que su sistema de inventario actual es excelente pero no ofrece las características adicionales que necesita ahora. A veces, puede crear un sistema híbrido robusto que admita una variedad de técnicas avanzadas de gestión de inventario, como el seguimiento por tipo de producto, inventario dinámico y más.

¿Es fácil de usar?

Es importante no pasar por alto la usabilidad de un sistema de software. Si no es fácil de usar y le toma mucho tiempo a su personal aprender, entonces probablemente no sea una buena opción para su empresa.

El propósito de invertir en una solución es simplificar su proceso de gestión de inventario. Si es demasiado complicado para usted y su personal, entonces no funcionará. Una forma de descubrir que el software es fácil de usar, además de programar una demostración con el equipo de ventas, es leer las reseñas de los usuarios, prestando mucha atención a aquellas que destacan la experiencia con empresas como la suya.

¿Se integra con otros sistemas?

Es importante encontrar un software que pueda integrarse con otros sistemas empresariales, como la gestión de inventario de almacenes, la contabilidad y los sistemas de compras. La mayoría de las opciones de software de gestión de inventario ofrecen una amplia variedad de integraciones, incluida una gama de integraciones de contabilidad e integraciones de comercio electrónico, como su Sistema POS y tienda en línea.

La gestión de inventario está vinculada a múltiples áreas de su negocio. Cuando su empresa crezca, también buscará sistemas de software para estas otras áreas.

Tiene sentido comenzar con un software de gestión de inventario gratuito o uno en un plan más bajo para probarlo.

¿Es flexible?

Otro factor clave a considerar es la flexibilidad del software. Algunas preguntas para hacer son:

  • ¿Hay aplicaciones móviles disponibles? Si no, ¿aún se puede acceder desde un dispositivo móvil? ¿Requiere una conexión a Internet?
  • ¿Cuántos usuarios soporta? ¿Puedo pagar por usuarios adicionales si los necesito o estoy limitado a una cierta cantidad de licencias de usuario?
  • ¿Es un sistema local o está basado en la web?
  • ¿Su sistema admite productos ilimitados y ubicaciones ilimitadas?

La flexibilidad es especialmente importante si tiene almacenes que envían desde varias ubicaciones en un solo pedido o tiene varias tiendas y almacenes.

¿El proveedor ofrece un buen soporte?

La implementación de un nuevo sistema requiere capacitación y una cierta cantidad de tiempo para ponerse al día. Por lo tanto, asegúrese de que su proveedor ofrezca capacitación y soporte de incorporación.

Además, siempre surgen problemas una vez que su sistema está en uso. Es esencial recibir asistencia inmediata para la solución de problemas o la capacitación adicional que pueda necesitar.

Preguntas Frecuentes

Los modelos de control de inventario más comunes son la cantidad de orden económica (EOQ), la cantidad de producción de inventario y el análisis ABC. El sistema de inventario que funciona mejor para su empresa depende en gran medida de su industria y la cantidad de SKU.

Tiene cuatro tipos de gestión de inventario: materias primas, trabajos en proceso, mantenimiento, reparación, operaciones (MRO) y productos terminados. Su software de inventario debería poder decirle cuánto de cada uno tiene en cada tipo.

Como herramienta de hoja de cálculo, Excel es un programa de gestión de inventario deficiente a escala. Tendrá que enumerar todos sus artículos, SKU, cantidades, etc., y actualizar las cosas manualmente. Puede utilizar fórmulas complejas y conexiones de hojas, pero ninguna de ellas se actualizará en tiempo real ni funcionará con funciones avanzadas como el escaneo de códigos de barras. Puede ser difícil ver los desabastecimientos y los puntos de reorden.

El seguimiento del inventario es importante para mantener los plazos de entrega lo más cortos posible. Los plazos de entrega más cortos significan que los pedidos de sus clientes se pueden entregar más rápido. La mejor manera de garantizar la confianza en la precisión del inventario es utilizar un sistema de gestión de inventario.

¿Qué software de gestión de inventario es adecuado para su empresa?

La gestión adecuada del inventario requiere precisión y la capacidad de pronosticar correctamente. Los errores en el conteo o el seguimiento del inventario o la entrada de datos pueden ocasionar pérdidas de dinero al realizar compras innecesarias y mantener niveles de inventario inadecuados. También pueden causar retrasos en los envíos, lo que afecta directamente la satisfacción de sus clientes.

Estos errores son comunes cuando una empresa administra su inventario manualmente. Es por eso que alentamos a las empresas a buscar software automatizado lo antes posible.

Si su empresa hace un balance de sus necesidades y hace su debida diligencia al elegir un sistema de software de gestión de inventario, encontrará un sistema que satisfaga sus necesidades y presupuesto.

Es una inversión que proporcionará un ROI (retorno de la inversión) medible y permitirá que su negocio escale al nivel que desea.

Acerca del autor.

Foto del autor
Lucinda Honeycutt
Lucinda ha sido una fanática de la web desde los años 90. Es diseñadora web y creadora de contenido que se especializa en pequeñas empresas, comercio electrónico, marketing digital y SEO.

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